ESGUEVA BIKE RACE 2022

Comunicado publicado en redes sociales el día 22 de julio, que es también el texto enviado en la misma fecha a todos los corredores:

 

Hola a todos. Nos da mucha, mucha rabia comunicar a estas alturas que HAN DENEGADO LA AUTORIZACIÓN para celebrar la Esgueva Bike Race.

Es un momento difícil para la organización. Hemos trabajado mucho para llegar hasta aquí con el fin de crear un evento MTB en nuestro querido valle del Esgueva y darlo a conocer para la práctica de este deporte, sin más beneficio que la ilusión y poniendo de nuestra parte mucho tiempo y esfuerzo.

Ya estaban marcados los caminos, comprados los avituallamientos, pagadas muchas cosas,… El lunes nos hablaron de la posibilidad de cancelación por el alto riesgo de incendios y avisamos a todos los proveedores para evitar que alguien perdiera con la cancelación. El miércoles nos dijeron que seguíamos adelante y pusimos todo en marcha de nuevo. Prisas, envíos urgentes, trabajo nocturno para sacar todo en plazo después de estar “parados” unos días. El viernes, que es cuando llegan todas las autorizaciones, a última hora de trabajo de la administración, nos llega el aviso de que la prueba ha sido denegada sin oportunidad de réplica por nuestra parte. Aún así, hemos tratado de arreglarlo con alguna gestión desesperada que no ha dado frutos.

Sí, las autorizaciones de estas pruebas siempre nos han llegado los viernes porque el organismo que las autoriza lo hace siempre así. En la primera edición de la EBR nos pareció extraño. Queremos entender que por parte de las autoridades hay muchas cosas que valorar hasta el último momento y por eso se apuran plazos. Este razonamiento es por buscar una justificación de algo que no llegamos a entender.

Desde la organización lamentamos todo esto y también somos perjudicados por ello. Estamos tratando de que proveedores y corredores tengan el menor perjuicio posible. En el reglamento de nuestra prueba se indica que en caso de cancelación se devolverá un máximo del 50% de la inscripción. Nuestra intención es devolver el mayor importe posible superando ese porcentaje. Daremos más información una vez que hagamos los cálculos de aquellos gastos que tendremos que asumir de forma irremediable.

No nos planteamos aplazar la prueba porque no queremos volver a pasar por el esfuerzo de los últimos días sin ninguna certeza. El lunes ya se sabía que iba a hacer calor y todos sabíamos la situación de riesgo de incendios pero hasta el viernes no la han cancelado causándonos mucho perjuicio. Lo sentimos, no vamos a seguir con este juego.
Daremos más información en cuanto dispongamos de novedades. Reiteramos nuestro malestar por esta situación y confiamos en la comprensión de todos.

 

Desde ese momento nos pusimos en contacto telefónico con todos los corredores para informarles uno a uno de lo ocurrido, empezando por aquellos que venían de más lejos, la mayoría de ellos inscritos además a la modalidad Non Stop que empezaba 24 horas después de la cancelación.

Después tocó analizar la situación y hacernos cargo de los gastos que ya eran irrecuperables (artículos serigrafiados dos días antes de la prueba, productos perecederos a los que no se podía dar otra salida, proveedores que ya habían incurrido en gastos,…). Tratando de causar el menor perjuicio posible a proveedores y corredores, se decidió devolver el 85% de la inscripción y el 100% de los tickets de comida a todos los corredores, asumiendo el club parte de los gastos irrecuperables. Recordamos que la EBR nunca ha tenido ánimo de lucro y que el importe de inscripciones y patrocinadores ha estado siempre destinado a tener la mejor EBR posible, invirtiendo siempre en mejoras para los corredores o para los voluntarios, tan importantes en pruebas de este tipo.

Siguiendo indicaciones de la plataforma de inscripciones, enviamos el día 1 agosto correo electrónico a todos los corredores para solicitarles los datos bancarios para poder hacer la devolución además de publicarlo en redes sociales, que puedes consultar en nuestro perfil de Facebook.   Además, hemos enviado otro correo posterior a aquellos corredores de los que no teníamos respuesta.  Si estabas inscrito/a en la EBR22 puedes ponerte en contacto con nosotros en info@esguevabikerace.com o en el teléfono 617 513 845.

 

 

 

 


La ESGUEVA BIKE RACE es un marcha cicloturista con rutas de 54, 134 y 404 km.  La ruta de 404 km. puede hacerse en solitario o en equipos de 2 ó 3 corredores con sistema de geolocalización.  (Datos de 2019 que pueden sufrir variaciones para la edición 2022. Los recorridos definitivos para la nueva edición se publicarán próximamente en esta misma web).

Si quieres más información sobre la modalidad NON STOP, pincha aquí.

La IV ESGUEVA BIKE RACE se celebrará en Fombellida (Valladolid) los días 23 y 24 de julio de 2022.

Salida modalidad Non Stop día 23 de julio.

Salida modalidad Corta y Larga día 24 de julio.

En esta web encontrarás toda la información.