Reglamento 2022

REGLAMENTO  (actualizado 16/05/2022)

La Esgueva Bike Race es una marcha cicloturista no competitiva. Sí habrá control de tiempos realizados por cada participante/equipo.

No habrá premios para ninguna categoría. Sí habrá sorteo de regalos.

Todos los participantes tendrán las coberturas del seguro obligatorio deportivo regulado en el Real Decreto 849/1993 de 4 de junio.

La edad mínima de los participantes será de 16 años. Los participantes menores de 18 años deberán entregar una autorización del padre/madre/tutor y fotocopia del D.N.I. del autorizador. Para más información sobre la participación de menores, https://esguevabikerace.com/asi_es_la_ebr/participacion-de-menores/

La salida se ubicará en la zona deportiva de Fombellida, al igual que en ediciones anteriores.

La llegada estará ubicada antes de la zona de salida junto a la línea de control de tiempos con el fin de evitar el cruce con la carretera VA-140 justo antes de la llegada a meta. Se puede consultar el mapa en https://esguevabikerace.com/recorrido/

La organización podrá implantar las medidas oportunas sin previo aviso para garantizar la seguridad de voluntarios, público y corredores frente al covid dependiendo de la evolución de la pandemia y las recomendaciones de las autoridades sanitarias.

En https://esguevabikerace.com/ figura toda la información de la prueba.

 

LA PRUEBA

Fecha y horario de las salidas:

  • Non Stop 404 km.: Sábado 23 de julio a las 00 h.
  • Corta y larga (54 y 134 km): Domingo 24 de julio a las 9.00 h.

La salida tendrá lugar en el área deportiva de Fombellida (Valladolid).

La duración máxima para todas las pruebas será hasta las 17 h. del día 24. A partir de este momento, los corredores que no hayan terminado la prueba podrán seguir dentro del recorrido pero sin asistencia sanitaria y sin seguro.

El recorrido consiste en un circuito en forma de 8 con inicio, cruce y llegada en la zona deportiva de Fombellida (Valladolid). Se recomienda consultar el recorrido completo en https://esguevabikerace.com/recorrido/

 

Estas son las posibles rutas a realizar:

  • Ruta corta.- 54 km.   800 m. desnivel. Geolocalizador opcional. Posibilidad de participar con e-bike o gravel.
  • Ruta larga.- 134 km. 2100 m. desnivel. Geolocalizador opcional. Posibilidad de participar con e-bike o gravel.
  • Non Stop – 404 km. 6300 m. desnivel. Geolocalizador obligatorio. Posibilidad de participar con gravel. Puede realizarse en alguna de estas tres opciones:

o Por relevos en equipos de 3

o Por relevos en equipos de 2

o Individual

 

INSCRIPCIONES

Permanecerán abiertas hasta el 10 de julio o hasta el agotamiento de plazas, que en la edición 2022 será de 300 corredores para el total de modalidades.

Las inscripciones podrán realizarse en la web https://runvasport.es/  .Cada participante deberá comprobar antes de la prueba que su nombre aparece en el listado de inscritos de dicha web.

La inscripción a la ESGUEVA BIKE RACE implica la conformidad para ser inscrito como socio del Club Deportivo MTB Valle de Olid durante el año 2022, sin que por ello el participante adquiera ningún derecho ni obligación con el Club salvo los derivados de su participación en la modalidad elegida de esta prueba.

Para las inscripciones por equipos, cada participante deberá realizar la suya individual con indicación del equipo al que pertenece. La organización se reserva el derecho de no admitir algún nombre de equipo para evitar duplicidades o por otros motivos.

La inscripción a la ESGUEVA BIKE RACE implica la aceptación de sus normas.

La inscripción a la prueba supone aceptar la cesión de todos los derechos de imagen individuales a la organización para que pueda hacer uso libremente de fotografías y vídeos captados durante la prueba, con el fin de comunicar o promocionarla en cualquier medio que la organización considere oportuno.

La organización de la ESGUEVA BIKE RACE no cederá los datos personales de los participantes a terceros con ningún fin, con la única excepción de los que sean necesarios para el desarrollo y control de la prueba.

 

 

ANULACIONES Y DEVOLUCIONES

Se podrán realizar bajas o cambios de categoría hasta el día 10 de julio mediante correo electrónico dirigido a info@esguevabikerace.com.  En caso de baja, se devolverá el 50% del importe de la inscripción. Las devoluciones de importes se harán una vez concluida la prueba. En caso de cambio de categoría, no se devolverá ninguna cantidad aunque el cambio sea a una categoría de menor importe.

Las inscripciones en firme son personales e intransferibles.

Si la prueba no pudiera celebrarse por inclemencias climatológicas extraordinarias, covid, causas de fuerza mayor no atribuibles a la organización y circunstancias que imposibiliten la celebración de la prueba (incluyendo la no autorización de la misma por las autoridades días antes del evento), la organización devolveríael 50% del valor de la inscripción como máximo. El resto de cantidades estaría destinado a pagar todos los servicios ya contratados y/o adquiridos con anterioridad para el desarrollo del evento.

 

ENTREGA DE DORSALES

Tendrá lugar en la zona deportiva de la salida.

Non Stop 404 km.-     Sábado 23 de julio de 14.00 a 15.30 h.

Otras modalidades.-   Sábado 23 de julio de 18.00 a 21.30 h.

Domingo 24 de julio de 07.00 a 08.30 h.

Rogamos a aquellos participantes que tengan posibilidad, recojan su dorsal el sábado con el fin de agilizar la entrega del domingo.

 

HORARIOS DIA 24 DE JULIO

9,00 h.- Salida para todas las categorías.

13,30.- Sorteo de regalos (hora aproximada).

15,00.- Paella (hora aproximada). Los participantes que se encuentren en ruta tienen asegurada su ración al finalizar.

 

EN MARCHA

Será obligatorio el uso de casco rígido homologado.

Los participantes serán responsables de llevar bicicleta, ropa y calzado adecuados a la prueba.

Las bicicletas deberán estar en buen estado para realizar la prueba. El taller que ofrece sus servicios durante la prueba está destinado a averías puntuales. La mano de obra en el taller es gratuita pero NO las piezas si fueran necesarias, que serían por cuenta del participante.

Para poder participar en la prueba es obligatorio llevar puesto el dorsal en la espalda del corredor y en la bicicleta, y que ambos coincidan.

Los participantes de la modalidad Non Stop deberán equiparse con luces o focos adecuados ya que algunas etapas tendrán lugar por la noche. Es obligatorio llevar una luz blanca en la parte delantera de la bicicleta, así como una luz roja en la parte trasera, que deberán llevarse encendidas desde el atardecer hasta el amanecer. Se recomienda también el uso de elementos reflectantes.

La ruta estará marcada en su totalidad al comienzo de las modalidades corta y larga. No se garantiza para los participantes de la modalidad Non Stop, que deberán llevarla descargada en su GPS.  Los tracks de la ruta pueden descargarse en https://esguevabikerace.com/recorrido/

Por tratarse de una prueba cicloturista, el recorrido NO ESTARÁ CERRADO AL TRÁFICO. Por ello, los participantes están obligados a cumplir las normas de circulación vial, siendo los ÚNICOS responsables de las infracciones que pudieran cometer. Además, deberán obedecer las indicaciones de los agentes del orden y miembros de la organización.

Los desperdicios (plásticos, cámaras, envoltorios, etc.) que se generen durante la marcha deberán ser recogidos por el participante, siendo responsable de posibles sanciones medioambientales. La organización habilitará contenedores a tal efecto en las zonas de avituallamiento.

Cada participante es responsable de encontrarse en una forma física que le permita finalizar la modalidad de carrera a la que se inscriba.

Se establece que la prueba deberá terminar antes de las 17 horas del día 24 de julio. Una vez superado este tiempo se deberá abandonar la prueba en el siguiente paso por la zona deportiva de Fombellida. Si un corredor decide seguir lo hará por su cuenta, pero deberá entregar el geolocalizador a la organización. Desde ese momento dejará de estar cubierto por el seguro y la organización no puede garantizarle asistencia médica.

Por motivos de seguridad, cada participante deberá llevar teléfono móvil con batería suficiente para su correcto funcionamiento durante toda la prueba. En caso de que el número de móvil sea distinto del facilitado con la inscripción deberán comunicarlo a la organización antes del comienzo de la prueba.

El director de la prueba podrá decidir que un tramo del recorrido se ha convertido en impracticable y podrá desviar el recorrido por los puntos alternativos previstos por la organización. En este caso, a los corredores afectados por los desvíos se les facilitará el tiempo de llegada en clasificación diferente a la de los corredores que hayan completado el recorrido, con la indicación correspondiente.

Se advierte a los participantes de que los caminos por los que discurre la prueba pueden presentar condiciones dispares dependiendo de las circunstancias climatológicas. En cualquier caso la prueba no se suspenderá por este motivo salvo que se conviertan en impracticables o comprometan la seguridad de los corredores.

En las modalidades corta y larga habrá posibilidad de participar con bicicleta eléctrica.  Se podrá participar con bicicleta gravel en todas las modalidades. En ambos casos, las  clasificaciones serán en categorías separadas.

En los dorsales de bicicleta figurará el teléfono de emergencias, al que cualquier persona podrá llamar en caso necesario.

 

GEOLOCALIZADORES Y CONTROL DE TIEMPOS

El control de tiempos se realizará para los corredores de todas las modalidades. La organización se reserva el derecho a establecer los pasos intermedios que considere oportunos sin previo aviso y establecer las categorías que considere adecuadas. El control de tiempos de aquellas personas que participen con bicicleta eléctrica o gravel se hará separado del resto.

Los geolocalizadores son obligatorios en la modalidad Non Stop y opcionales en las rutas corta y larga. A cada participante/equipo se le entregará un geolocalizador que le identificará y que servirá para conocer su ubicación en todo momento, suponiendo una seguridad extra para el corredor y ofreciendo la posibilidad de que familiares y amigos sigan su posición a través de la web que se informará oportunamente.

La entrega de los geolocalizadores se hará a la recogida del dorsal, siendo

imprescindible LA ENTREGA DE UN BILLETE DE 20 EUROS a modo de fianza que se devolverá en el momento de la devolución del aparato. La única utilidad que tienen los geolocalizadores es la que se le dé a lo largo de la prueba, y una vez terminada ésta no vuelven a funcionar.

Los geolocalizadores deberán colocarse en el bolsillo del maillot sin que por encima de él se coloque ningún elemento metálico ya sea móvil, manta térmica, botellín de agua o barritas energéticas que puedan inhibir su funcionamiento. El incumplimiento de este punto puede ser motivo de descalificación.

Los aparatos disponen de un botón de alerta que el participante podrá pulsar en caso de necesidad.

Para garantizar el correcto funcionamiento de los aparatos a lo largo de toda la carrera, estos estarán equipados con dos baterías externas que irán junto con el aparato metidos dentro de una bolsa estanca ocupando el conjunto un espacio mínimo. La bolsa será de plástico transparente y llevará una etiqueta con el dorsal. Los corredores son responsables de no sacar ni el aparato ni la batería de esas bolsas. Si se detectara que algún aparato se ha estropeado a causa de humedad, será el corredor quien tenga que abonar el coste de una unidad nueva.

El sistema de geolocalización detectará velocidades elevadas, salidas del track de referencia o tiempos de parada excesivos. Cualquiera de estas alertas será tratada por la organización, que tomará las medidas necesarias. La organización se reserva el derecho de penalizar o descalificar a los corredores y/o equipos que no realicen el recorrido completo establecido, así como a los que utilicen ayuda de medios externos o incumplan cualquier punto de este reglamento.

Los corredores deben devolver el tracker al finalizar la prueba. Si algún corredor abandonase antes de su llegada a meta, deberá devolver el traker por el medio que considere. De no hacerlo, deberá enviarlo a Traky365 en un plazo máximo de 7 días. La organización le facilitaría el contacto de ser necesario.

 

EQUIPOS

Cada equipo podrá elegir libremente el orden de salida de sus corredores, que se irán turnando para la realización del recorrido completo. El corredor de turno portará un geolocalizador que tendrá que entregar al corredor de la siguiente etapa dentro del área deportiva de Fombellida. Cualquier equipo que realice el relevo fuera de esa zona será eliminado.

En caso de que un corredor decida hacer dos etapas seguidas deberá pasar igualmente por el espacio de relevo.

No podrán coincidir durante el recorrido más de un integrante del mismo equipo, pudiendo la organización eliminar al equipo que incumpla este punto del reglamento.

En caso de accidente o enfermedad de alguno de los corredores se pondrá en conocimiento de la organización lo antes posible en el teléfono de emergencias que figurará en el dorsal. Si el corredor no pudiera terminar su tramo, el equipo completo deberá abandonar la prueba. Si el corredor pudiera terminar su tramo, otro miembro del equipo podrá continuar la prueba, pero el equipo mantendrá la categoría en la que se inscribió.

 

AVITUALLAMIENTOS Y COMIDAS

Los avituallamientos se consideran una medida de apoyo a los corredores durante la ruta o al final de ésta, por lo que cada uno es responsable de aportar su propio alimento. Estarán ubicados dentro del pueblo de Castrillo de Don Juan, zona deportiva de Fombellida y dentro del pueblo de Esguevillas de Esgueva.

Estos son los avituallamientos en cada modalidad:

 

Nº avituallamientos
Ruta corta 54 km. 2
Ruta larga 134 km. 4
Non Stop 404 km. 8

 

A cada participante se le entregará una pulsera identificativa que le dará derecho a utilizar los avituallamientos y los servicios que ofrece la organización.

La inscripción incluye ración de paella para el corredor. Al realizar la inscripción se podrá reservar también la comida para los acompañantes al precio de 5 euros. Todos los tickets se recogerán en la zona deportiva de Fombellida.

 

SERVICIOS

Habrá parking vigilado de bicicletas desde las 16.00 horas del sábado hasta las 17.00 horas del domingo. Las bicicletas que se guarden deberán llevar colocado el dorsal de bicicleta y para recogerlas es obligatorio presentar el dorsal de corredor correspondiente, por lo que se recomienda a los corredores que tengan cuidado de él.

El sorteo y entrega de regalos se hará a la llegada de los participantes de la ruta corta antes de la comida del domingo. A los corredores que en ese momento se encuentren rodando, se les guardará su regalo para que puedan recogerlo en otro momento.

Al finalizar la prueba los participantes podrán lavar la bicicleta.

La organización no se hace responsable de la pérdida o deterioro de objetos personales de los ciclistas.

En la zona deportiva de Fombellida hay disponible una zona de acampada gratuita con conexión eléctrica pudiendo utilizar los aseos de la piscina municipal, que estarán abiertos 24 horas. Los corredores y acompañantes que busquen alojamiento por la zona, pueden consultar la web de la organización. www.esguevabikerace.com/valleesgueva/alojamientos

La entrada a la piscina municipal será gratuita los días de la prueba para corredores y acompañantes.

Se tomarán fotografías de todos los corredores, que se publicarán gratuitamente y sin marcas de agua en www.esguevabikerace.com y en redes sociales.

 

CONTACTO

Para cualquier consulta pueden ponerse en contacto con info@esguevabikerace.com y con el teléfono 617513845.

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La Organización se reserva el derecho de resolver aquellas situaciones excepcionales que se puedan derivar de la interpretación y aplicación del presente del reglamento, así como lo no previsto en el mismo.